Sera ya Faragha

Toleo 2026-07 · Inaanza kutumika tarehe 1 Julai 2026

Formation RCR et Secourisme Québec ("FRSQC", "sisi"), inayoendesha First Aid & CPR Yukon (firstaidcpryukon.ca), inalinda taarifa zako binafsi kwa mujibu wa sheria ya Quebec kuhusu ulinzi wa taarifa binafsi katika sekta binafsi (Sheria 25).

1. Afisa anayehusika na ulinzi wa taarifa binafsi

Afisa anayehusika na ulinzi wa taarifa binafsi, FRSQC · [email protected]

Mwandikie kwa swali lolote, ombi la kufikia taarifa au malalamiko.

2. Taarifa tunazokusanya, madhumuni na muda wa kuzihifadhi

• Jina na barua pepe: kuunda akaunti yako, kukutambua na kuandika jina lako kwenye cheti. Huhifadhiwa wakati akaunti iko hai; akaunti isiyo na shughuli wala cheti halali hufutwa au kufanywa isiyotambulisha mtu miaka 3 baada ya shughuli ya mwisho (muda wa ukomo, Kanuni ya Kiraia ya Quebec, kifungu 2925).
• Kitambulisho cha kuingia cha Google au Microsoft: kuingia bila nenosiri. Huhifadhiwa wakati akaunti iko hai.
• Namba ya simu na anwani ya posta (ukizitoa): kuthibitisha cheti na kuwasiliana nawe. Huhifadhiwa wakati akaunti iko hai.
• Maendeleo, majibu na matokeo ya tathmini: kufuatilia kozi yako na kutoa cheti. Huhifadhiwa hadi cheti kiishe muda, pamoja na miaka 3.
• Cheti (jina, kozi, tarehe, namba): kuthibitisha mafunzo yako na kuruhusu uthibitisho wake. Huhifadhiwa hadi kiishe muda, pamoja na miaka 3.
• Ununuzi na ankara: wajibu wa kihasibu na wa kodi. Huhifadhiwa miaka 6 baada ya mwisho wa mwaka wa kodi husika (Sheria ya Usimamizi wa Kodi ya Quebec, kifungu 35).
• Anwani ya IP, kivinjari, kifaa na nchi ya kuingia: usalama wa akaunti na kuzuia udanganyifu. Huhifadhiwa miezi 12.
• Kukubali masharti (toleo, tarehe, anwani ya IP): uthibitisho wa mkataba. Huhifadhiwa wakati wote wa mkataba, pamoja na miaka 3.

Muda wa kuhifadhi ukiisha, taarifa huharibiwa au kufanywa zisizotambulisha mtu (Sheria 25, kifungu 23). Hatukusanyi namba ya kadi yako: Stripe huishughulikia moja kwa moja.

Hatuuzi kamwe taarifa zako. Tunazikabidhi tu kwa watoa huduma wanaohitajika kwa huduma hii (kuhifadhi tovuti, malipo, kutuma barua pepe, kupima hadhira), waliofungwa na mikataba. Baadhi ya watoa huduma hawa wako nje ya Quebec; tunahakikisha wanazilinda taarifa zako ipasavyo.

Maelezo ya watoa huduma hawa na ya tathmini ya hatua zao za ulinzi yanapatikana kwa ombi kutoka kwa afisa anayehusika (kifungu cha 1).

3. Ikiwa mwajiri wako anakusajili

Ikiwa shirika (kwa mfano mwajiri wako) linakugawia nafasi, wasimamizi wake wanaweza kuona jina lako, barua pepe, maendeleo, tarehe ya kufaulu na cheti chako. Hawaoni majibu yako ya kina ya tathmini.

4. Vidakuzi (cookies)

• Vidakuzi muhimu: kipindi cha kuingia, lugha na usalama. Tovuti haifanyi kazi bila hivyo.
• Vidakuzi vya kupima hadhira na matangazo (Google Analytics, Google Ads): vimezimwa kwa chaguo-msingi. Vinawashwa tu ukivikubali kwenye bango linaloonyeshwa unapotembelea kwa mara ya kwanza. Unaweza kubadilisha uamuzi wako wakati wowote kwa kitufe cha 'Simamia Cookies' chini ya skrini.

5. Mawasiliano

Tunakutumia barua pepe zinazohitajika kwa kozi yako (uthibitisho, ankara, cheti, vikumbusho vya kuhuisha). Tunaweza pia kukupigia simu au kukuandikia ili kuthibitisha kuwa cheti kilipatikana na mmiliki wake. Barua pepe za matangazo zinahitaji idhini yako, ambayo unaweza kuiondoa wakati wowote.

6. Haki zako

Wakati wowote, unaweza:

• kufikia taarifa zako na kupata nakala yake, ikiwa ni pamoja na katika muundo wa kiteknolojia uliopangwa (uhamishikaji);
• kuzirekebisha;
• kuomba zifutwe au kuondoa idhini yako, isipokuwa zile ambazo sheria inatulazimu kuzihifadhi (kwa mfano ankara);
• kuwasilisha malalamiko kwa Commission d'accès à l'information du Québec (cai.gouv.qc.ca).

Tunajibu ndani ya siku 30. Mwandikie afisa anayehusika (kifungu cha 1).

7. Usalama

Mawasiliano na tovuti yamesimbwa (HTTPS). Ufikiaji wa data umewekewa mipaka kwa watu wanaouhitaji. Ikitokea tukio la faragha lenye hatari kubwa, tutakujulisha wewe na Commission d'accès à l'information.

8. Kulingana na mahali unapoishi

• Kanada (nje ya Quebec): Sheria ya Kulinda Taarifa Binafsi na Nyaraka za Kielektroniki (PIPEDA) inatumika. Unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Kamishna wa Faragha wa Kanada.
• Umoja wa Ulaya, Eneo la Kiuchumi la Ulaya, Uingereza na Uswisi: GDPR (au sheria inayolingana nayo ya Uingereza au Uswisi) inatumika. Misingi yetu ya kisheria ni utekelezaji wa mkataba (akaunti, kozi, cheti), wajibu wetu wa kisheria (ankara), maslahi yetu halali (usalama, kuzuia udanganyifu) na idhini yako (matangazo, jarida). Kanada ina uamuzi wa utoshelevu wa Tume ya Ulaya; kwa watoa huduma walioko Marekani, uhamishaji unategemea Data Privacy Framework au vifungu vya kawaida vya mkataba. Una pia haki ya kuomba uchakataji uwekewe mipaka, kuupinga, na kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya ulinzi wa data ya nchi yako.
• Marekani: hatuuzi taarifa zako. Unaweza kutumia haki zako za kufikia, kurekebisha na kufuta kwa kumwandikia afisa anayehusika (kifungu cha 1).
• Nchi nyingine: tunaheshimu haki unazopewa na sheria ya nchi yako, kwa mfano Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya (2019), Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya Tanzania (2022), POPIA Afrika Kusini, NDPA Nigeria, DPDP India au PDPA Singapore. Mwandikie afisa anayehusika (kifungu cha 1) ili kuzitumia.

9. Watoto

Kwa mtu aliye chini ya umri wa miaka 14, au chini ya umri wa juu zaidi uliowekwa na sheria ya nchi yake, idhini ya mzazi au mlezi inahitajika.

10. Mabadiliko

Tutakujulisha kwa barua pepe au utakapoingia tena kuhusu mabadiliko yoyote muhimu. Tarehe ya toleo linalotumika imeonyeshwa juu ya ukurasa.